税理士事務所・会計事務所が抱える会計ソフト選びの悩み
「顧問先が増えてきたけど、今の会計ソフトでは管理が追いつかない」「クライアントごとにデータを切り替えるのが手間で、効率が悪い」——こうした悩みを抱える税理士事務所・会計事務所は少なくありません。個人事業主向けの会計ソフトとは異なり、税理士事務所には複数の顧問先を効率的に管理できる専門的な機能が必要です。
本記事では、税理士事務所・会計事務所向けの会計ソフトを徹底比較します。顧問先管理機能、ライセンス形態、料金体系、クラウド対応状況など、実務で本当に必要な視点から各ソフトを分析。50名規模の会計事務所から開業したばかりの個人税理士まで、あなたの事務所に最適なソフトが見つかります。
会計屋.comでは、税理士事務所の実務に精通した視点から、導入コストだけでなく運用面での使い勝手や、顧問先とのデータ連携のしやすさまで詳しく解説します。ソフト選びで失敗しないための判断基準と、具体的な選定ステップをご紹介しますので、ぜひ最後までお読みください。
税理士事務所向け会計ソフトと個人事業主向けソフトの違い
税理士事務所が使用する会計ソフトは、個人事業主やフリーランスが使うソフトとは根本的に設計思想が異なります。この違いを理解することが、適切なソフト選びの第一歩です。
顧問先管理機能の有無が最大の違い
税理士事務所向けソフトの最大の特徴は、複数の顧問先データを一元管理できる「顧問先管理機能」です。個人事業主向けソフトは1つの会社(個人)のデータのみを扱う設計ですが、税理士事務所向けソフトは数十社、場合によっては数百社の顧問先データを同時に管理できます。
- 顧問先ごとのデータ切り替え機能
- 顧問先一覧からのワンクリックアクセス
- 顧問先別の進捗状況管理
- 複数担当者による同時作業
- 顧問先へのデータ共有・権限設定
ライセンス形態の違い
個人事業主向けソフトは通常「1ユーザー1ライセンス」ですが、税理士事務所向けソフトは以下のような柔軟なライセンス形態を提供しています。
| ライセンス形態 | 特徴 | 適している事務所規模 |
|---|---|---|
| 顧問先数課金 | 管理する顧問先数に応じて料金が変動 | 顧問先数が明確な事務所 |
| ユーザー数課金 | 使用する職員数に応じて料金が変動 | 顧問先数は多いが職員は少ない事務所 |
| 定額制 | 顧問先数・ユーザー数にかかわらず一定料金 | 大規模事務所 |
| 従量課金 | 仕訳数や処理件数に応じて料金が変動 | 繁閑差が大きい事務所 |
データ連携とセキュリティレベル
税理士事務所は顧問先の機密情報を大量に扱うため、セキュリティレベルが個人向けソフトよりも厳格に設計されています。顧問先ごとのアクセス権限設定、操作ログの記録、二段階認証などが標準装備されています。
また、顧問先が使用している会計ソフトとのデータ連携機能も重要です。顧問先がfreeeやマネーフォワードを使っている場合、税理士事務所側でもそのデータを閲覧・修正できる連携機能があると業務効率が大幅に向上します。
主要な税理士事務所向け会計ソフト一覧
日本国内で税理士事務所に広く利用されている会計ソフトを、特徴別に分類してご紹介します。それぞれのソフトには独自の強みがあり、事務所の規模や業務スタイルに応じて最適な選択肢が異なります。
インストール型(オンプレミス型)の主要ソフト
従来から税理士事務所で広く使われてきたインストール型ソフトは、自社のパソコンにソフトをインストールして使用する形態です。データを自社で管理できる安心感と、動作の安定性が特徴です。
- JDL(日本デジタル研究所) – 税理士業界で圧倒的なシェアを誇る老舗ソフト。専用ハードウェアとの組み合わせで高速処理を実現
- TKC(全国会計人協会) – 税理士業界団体が開発・提供。巡回監査機能や経営支援ツールが充実
- 弥生会計 プロフェッショナル – 個人事業主向けで有名な弥生会計の税理士事務所版。使いやすさと手頃な価格が特徴
- PCA会計 – 中堅企業の会計業務に強い。給与計算や販売管理との連携が充実
- 勘定奉行i11 – OBC(オービックビジネスコンサルタント)が提供。基幹業務システムとの統合性が高い
- ミロク情報サービス(MJS) – 税理士事務所向けに特化した機能が豊富。電子申告との連携が強み
クラウド型の主要ソフト
近年急速に普及しているクラウド型ソフトは、インターネット経由でどこからでもアクセスできる利便性が最大の特徴です。初期投資が少なく、バージョンアップも自動で行われます。
- マネーフォワード クラウド会計Plus – 税理士事務所向けプラン。顧問先との自動連携が強力
- freee会計 アドバイザープラン – 顧問先数無制限で利用可能。UIの使いやすさに定評
- 弥生会計 オンライン(事務所版) – 弥生会計のクラウド版。インストール型からの移行がスムーズ
- A-SaaS(ICS) – TKCグループが提供するクラウドサービス。TKCシステムとの親和性が高い
- Crew(クルー) – 税理士事務所の業務効率化に特化。タスク管理機能が充実
ハイブリッド型(併用型)
最近では、インストール型の安定性とクラウド型の利便性を組み合わせたハイブリッド型も登場しています。事務所内ではインストール版を使い、外出先や顧問先訪問時にはクラウド版でアクセスするといった使い分けが可能です。
▲ 税理士事務所向け会計ソフトの選び方解説動画
税理士事務所向け会計ソフト詳細比較
ここからは、主要な税理士事務所向け会計ソフトを機能面、料金面、サポート体制など多角的に比較していきます。実際の導入事例や運用コストも含めて詳しく見ていきましょう。
JDL(日本デジタル研究所)
JDLは税理士業界で約40%のシェアを持つと言われる業界最大手です。1968年の創業以来、税理士業務に特化したシステム開発を続けています。
- 専用ハードウェア(JDLサーバー)との組み合わせで高速処理を実現
- 会計から税務申告、経営分析まで一気通貫のシステム
- 電子帳簿保存法やインボイス制度など法改正への対応が迅速
- 全国200拠点以上のサポート体制
- 顧問先向けクラウドサービス「JDL Benny」との連携
料金体系: JDLは専用ハードウェアとソフトウェアをセットで提供する形態が基本です。初期費用として100万円〜300万円程度、月額保守料金として3万円〜10万円程度が目安となります。ただし、近年はクラウドサービスも提供しており、より低コストで導入できるプランもあります。
向いている事務所: 50名以上の顧問先を持つ中堅〜大規模事務所。初期投資は高額ですが、長期的な安定性と処理速度を重視する事務所に最適です。
TKC
TKC(全国会計人協会)は税理士業界団体が運営するシステムで、「巡回監査」という税理士事務所独自の業務スタイルに最適化されています。約9,000の会計事務所が加盟しています。
- 巡回監査に特化した機能(月次巡回、残高確認、証憑保存)
- TKC会員向け研修制度が充実
- 金融機関との連携が強力(TKCモニタリング情報サービス)
- 経営支援機能(経営改善計画策定支援、継続MAS等)
- 電子申告システムとの完全連携
料金体系: TKC会員になる必要があり、入会金や月会費が別途発生します。システム導入費用は事務所規模により異なりますが、月額5万円〜20万円程度が一般的です。顧問先数に応じた従量課金制度もあります。
向いている事務所: 巡回監査を重視し、顧問先の経営支援まで踏み込んだサービスを提供したい事務所。金融機関との連携を活用した融資支援サービスを展開したい事務所にも最適です。
マネーフォワード クラウド会計Plus
個人事業主向けクラウド会計ソフトとして急成長したマネーフォワードの税理士事務所向けプランです。クラウドならではの利便性と顧問先との自動連携が最大の特徴です。
- 顧問先がマネーフォワードを使用している場合、自動でデータ連携
- 銀行口座・クレジットカードとの自動連携による入力作業削減
- 給与計算、請求書発行など周辺サービスとの統合
- スマートフォンアプリでどこからでもアクセス可能
- AI機能による仕訳の自動学習・提案
料金体系: 税理士事務所向けプラン「クラウド会計Plus」は、ユーザー数に応じた月額課金制です。基本プランは月額3,980円/ユーザーから。顧問先数は無制限で、顧問先がマネーフォワードを使っていれば追加料金なしでデータ連携できます。
向いている事務所: クラウド化を積極的に進めたい事務所、スタートアップや若い経営者を顧問先に持つ事務所。初期投資を抑えたい開業間もない税理士にも最適です。
freee会計 アドバイザープラン
「誰でも使える会計ソフト」をコンセプトに急成長したfreeeの税理士事務所向けプランです。簡潔なUIと豊富なAPI連携が特徴です。
- 顧問先数無制限で月額固定料金
- 直感的なUIで会計知識が少ない顧問先でも入力しやすい
- スマホアプリでのレシート撮影・自動仕訳
- API連携により外部サービスとの連携が豊富(2,000以上)
- チャットサポートやオンライン研修が充実
料金体系: アドバイザープランは月額19,800円(税抜)で顧問先数無制限。追加ユーザーは1名あたり月額1,980円。顧問先がfreeeを使用している場合、閲覧権限を無料で付与できます。30日間の無料トライアルも提供されています。
向いている事務所: ITリテラシーの高い顧問先が多い事務所、会計業務の自動化・効率化を重視する事務所。特にスタートアップや中小企業を多く抱える事務所に向いています。
弥生会計 プロフェッショナル
個人事業主・中小企業向け会計ソフトで25年連続売上No.1の実績を持つ弥生会計の税理士事務所版です。インストール型とクラウド型の両方を提供しています。
- 会計ソフトとしての基本機能の完成度が高い
- 操作性が良く、スタッフの習熟が早い
- 価格が比較的リーズナブル
- 顧問先が弥生会計を使用しているケースが多く連携しやすい
- 電子申告ソフト(達人シリーズ等)との連携が充実
料金体系: インストール型の「弥生会計 プロフェッショナル」は製品価格80,000円(税抜)で、年間保守料金が40,000円程度。クラウド版は月額26,000円(税抜)のプランもあります。顧問先が「やよいの青色申告オンライン」などを使用している場合、データ連携機能が利用できます。
向いている事務所: コストパフォーマンスを重視する小規模〜中規模事務所。すでに顧問先の多くが弥生製品を使っている事務所。従来のインストール型から徐々にクラウドへ移行したい事務所にも最適です。
税理士事務所向け会計ソフトの機能比較表
実務で重要となる各機能について、主要ソフトを横断的に比較します。この比較表を参考に、自事務所の優先順位に合わせて選定してください。
基本機能・顧問先管理機能の比較
| ソフト名 | 顧問先数上限 | 同時ユーザー数 | 顧問先切替 | 権限設定 | モバイル対応 |
|---|---|---|---|---|---|
| JDL | 無制限 | 5〜50名 | ◎ | ◎ | △ |
| TKC | 無制限 | 10〜100名 | ◎ | ◎ | ○ |
| マネーフォワード クラウド | 無制限 | 1〜20名 | ◎ | ◎ | ◎ |
| freee会計 | 無制限 | 無制限 | ◎ | ◎ | ◎ |
| 弥生会計 プロフェッショナル | 無制限 | 1〜10名 | ○ | ○ | ○ |
| PCA会計 | 無制限 | 5〜30名 | ○ | ◎ | △ |
※評価基準:◎非常に優れている、○標準的、△やや弱い
データ連携・外部サービス連携の比較
| ソフト名 | 銀行API連携 | 電子申告連携 | 給与ソフト連携 | 外部API数 | Excel連携 |
|---|---|---|---|---|---|
| JDL | ○ | ◎(自社システム) | ◎(自社システム) | 限定的 | ◎ |
| TKC | ◎ | ◎(自社システム) | ◎(自社システム) | 限定的 | ○ |
| マネーフォワード クラウド | ◎(2,400以上) | ○ | ◎(自社サービス) | 500以上 | ○ |
| freee会計 | ◎(2,000以上) | ○ | ◎(自社サービス) | 2,000以上 | △ |
| 弥生会計 プロフェッショナル | ○(スマート取引取込) | ◎(達人シリーズ等) | ◎(自社システム) | 100以上 | ◎ |
| PCA会計 | ○ | ○ | ◎(自社システム) | 50以上 | ◎ |
料金体系とコストシミュレーション
税理士事務所向け会計ソフトの料金は、事務所の規模や顧問先数によって大きく変動します。ここでは、具体的なケース別にコストシミュレーションを行います。
小規模事務所(顧問先30社、職員3名)のケース
開業して間もない、または個人税理士として運営している小規模事務所を想定したコストシミュレーションです。
| ソフト名 | 初期費用 | 月額費用 | 年間総額 | 3年間総額 |
|---|---|---|---|---|
| JDL | 約100万円 | 約3万円 | 約136万円 | 約208万円 |
| TKC | 約80万円 | 約5万円 | 約140万円 | 約260万円 |
| マネーフォワード クラウド | 0円 | 約1.2万円 | 約14.4万円 | 約43.2万円 |
| freee会計 | 0円 | 約2.4万円 | 約28.8万円 | 約86.4万円 |
| 弥生会計 プロフェッショナル | 約8万円 | 約3,300円 | 約12万円 | 約20万円 |
小規模事務所の場合、初期投資が少ないクラウド型ソフトまたは弥生会計が有利です。特に開業間もない時期は固定費を抑えることが重要なため、マネーフォワードやfreeeのような月額制サービスが適しています。
中規模事務所(顧問先100社、職員10名)のケース
ある程度の規模になり、複数の担当者が同時に作業を行う中規模事務所を想定します。
| ソフト名 | 初期費用 | 月額費用 | 年間総額 | 3年間総額 |
|---|---|---|---|---|
| JDL | 約200万円 | 約8万円 | 約296万円 | 約488万円 |
| TKC | 約150万円 | 約12万円 | 約294万円 | 約582万円 |
| マネーフォワード クラウド | 0円 | 約4万円 | 約48万円 | 約144万円 |
| freee会計 | 0円 | 約4万円 | 約48万円 | 約144万円 |
| 弥生会計 プロフェッショナル | 約40万円 | 約3.3万円 | 約80万円 | 約160万円 |
中規模事務所では、業務効率や処理速度が重要になってきます。3年間の総コストで見ると、クラウド型ソフトはコストメリットを維持しますが、大量データの処理速度やシステムの安定性を考慮すると、JDLやTKCといった専用システムも選択肢になります。
大規模事務所(顧問先300社以上、職員30名以上)のケース
大規模事務所では、システムの安定性、処理速度、セキュリティが最優先事項となります。
- 年間1,000万円以上のシステム投資も視野に入れる
- 処理速度とシステムの安定性を最重視
- 専任のIT担当者を置けるかどうか
- 災害時のBCP(事業継続計画)対応
- 内部統制・監査対応機能の充実度
大規模事務所では通常、JDLやTKCの専用システムが選ばれることが多く、クラウド型を導入する場合でも、オンプレミス型との併用(ハイブリッド型)が一般的です。
クラウド型 vs インストール型:どちらを選ぶべきか
税理士事務所向け会計ソフト選びで最初に直面する選択肢が、「クラウド型」と「インストール型」のどちらにするかという問題です。それぞれのメリット・デメリットを詳しく見ていきましょう。
クラウド型のメリット・デメリット
- 初期投資が少ない – サーバーやハードウェアの購入が不要
- 場所を選ばない – インターネット環境があればどこからでもアクセス可能
- 自動バージョンアップ – 法改正対応やバグ修正が自動で適用される
- データバックアップ不要 – クラウド側で自動的にバックアップされる
- 導入が早い – 申込後すぐに使用開始できる
- 顧問先との連携が容易 – 顧問先も同じクラウドサービスを使えば自動連携
- スケーラビリティ – 事務所の成長に合わせて柔軟にプランを変更できる
- インターネット環境必須 – 回線障害時は業務が停止する
- 処理速度がネット回線に依存 – 大量データ処理時に遅延が発生することも
- カスタマイズ性が低い – 事務所独自の帳票作成などが制限される
- セキュリティへの不安 – データが外部サーバーに保存されることへの心理的抵抗
- 月額コストが永続的 – 使い続ける限り毎月料金が発生
- サービス終了リスク – 提供企業の事業撤退の可能性(ただし大手は低リスク)
インストール型のメリット・デメリット
- 処理速度が速い – ローカル環境で動作するため大量データもスムーズ
- インターネット不要 – オフライン環境でも作業可能
- データを自社管理 – セキュリティポリシーを自社で完全にコントロール可能
- カスタマイズ性が高い – 帳票や出力形式を自由に設定できる
- 長期的なコスト – 初期投資は高いが長期的には割安になることも
- 実績と信頼性 – 長年の実績があるシステムが多い
- 高額な初期投資 – サーバー・ハードウェア・ソフトウェアで100万円以上かかることも
- バージョンアップが手動 – 法改正対応のたびにアップデート作業が必要
- バックアップは自己責任 – 定期的なバックアップ作業とデータ管理が必須
- 在宅勤務に不向き – リモートアクセス環境の構築が別途必要
- 導入に時間がかかる – 機器の設置・設定に数週間〜数ヶ月
- IT担当者が必要 – トラブル対応や保守管理に専門知識が必要
事務所のタイプ別おすすめ選択
どちらを選ぶべきかは、事務所の状況によって異なります。以下の判断基準を参考にしてください。
| 事務所のタイプ | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 開業して3年以内 | クラウド型 | 初期投資を抑え、顧問先増加に柔軟に対応できる |
| 顧問先30社未満 | クラウド型 | コストパフォーマンスが高く、規模拡大にも対応しやすい |
| 在宅・リモートワーク実施 | クラウド型 | どこからでもアクセスでき、働き方の柔軟性が高い |
| 若い経営者の顧問先が多い |
