フリーランスとして活動を始めたばかりの方から、「請求書の書き方がわからない」「インボイス制度に対応した請求書って何が違うの？」という質問を多くいただきます。請求書は報酬を受け取るための重要な書類であり、記載項目を誤ると取引先に迷惑をかけたり、最悪の場合支払いが遅れる原因にもなります。

本記事では、フリーランスが知っておくべき請求書の書き方を基礎から徹底解説します。インボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応したテンプレートや必須項目、源泉徴収の記載方法、さらに実務で役立つExcel・Word形式のテンプレートまで網羅的にご紹介します。

2023年10月から始まったインボイス制度により、請求書の記載要件が変わりました。この機会に正しい請求書の作成方法をマスターして、スムーズな請求業務を実現しましょう。

フリーランスの請求書の基本と役割

請求書は、フリーランスが提供した商品やサービスの対価として、取引先に代金の支払いを求めるための公的な書類です。単なる支払い依頼書ではなく、税務上も重要な証憑書類として扱われます。

請求書が持つ3つの重要な役割

• 支払い請求の根拠: いつ、何に対して、いくら支払うべきかを明確にする
• 税務上の証拠書類: 確定申告時に売上や経費の証明として使用できる
• 取引記録の保管: 法人税法・所得税法により、7年間の保存義務がある

請求書と見積書・納品書の違い

取引先によっては見積書や納品書の提出を求められない場合もありますが、請求書は必ず必要になります。

請求書の必須項目とインボイス対応の記載事項

2023年10月からスタートしたインボイス制度（適格請求書等保存方式）により、請求書に記載すべき項目が変更されました。インボイス発行事業者かどうかで記載内容が異なるため、それぞれ解説します。

インボイス発行事業者の場合（適格請求書の記載事項）

適格請求書発行事業者として登録番号を取得している場合、以下の項目が必須です：

インボイス発行事業者でない場合（免税事業者）

免税事業者やインボイス登録をしていないフリーランスの場合、以下の基本項目を記載します：

• 発行者の氏名または屋号
• 発行日
• 取引先の名称
• 取引内容（品目・サービス内容）
• 取引金額（税込）
• 支払期限
• 振込先情報

登録番号の記載方法

適格請求書発行事業者の登録番号は「T + 13桁の数字」の形式です。個人事業主の場合、マイナンバー（個人番号）の前に「T」を付けた番号になります。

記載例: 登録番号 T1234567890123

請求書の上部、発行者情報の近くに明記するのが一般的です。会計屋.comでは、インボイス制度に関する詳しい解説記事も多数公開していますので、併せてご確認ください。

▲ インボイス制度対応の請求書作成方法を動画で解説

フリーランスの請求書テンプレート（Excel・Word対応）

請求書は毎回ゼロから作成する必要はありません。テンプレートを用意しておけば、効率的に正確な請求書を発行できます。ここでは、インボイス対応・非対応の両パターンのテンプレート構成をご紹介します。

インボイス対応テンプレートの構成例

Excel・Wordテンプレートの作成ポイント