従業員が立て替えた経費の精算、まだ紙の領収書を集めて手作業で処理していませんか？毎月月末になると従業員からの精算依頼が山積みになり、承認フローが滞り、支払いが遅れてしまう…そんな悩みを抱える個人事業主や小規模法人の経営者は少なくありません。
実は、最近のクラウド会計ソフトには経費精算機能が標準装備されており、スマホで領収書を撮影するだけで自動入力され、オンラインで承認フローまで完結できるものも増えています。この記事では、主要な会計ソフトの経費精算機能を徹底比較し、あなたのビジネスに最適なツールを選ぶポイントを解説します。
freee、マネーフォワード、弥生会計など人気ソフトの経費精算機能の違いから、導入メリット、具体的な運用方法まで、会計屋.comが分かりやすくお伝えします。
会計ソフトに経費精算機能が必要な理由
個人事業主として事業が成長し、従業員やアルバイトを雇用するようになると、必ず発生するのが「立替経費の精算」です。従業員が業務上必要な物品を購入したり、交通費を立て替えたりした場合、適切に精算して支払う必要があります。
従来の経費精算における課題
紙ベースの経費精算には以下のような課題があります：
- 領収書の紛失リスク：従業員が領収書を保管し忘れたり、提出前に紛失したりするケースが頻発
- 申請・承認の遅延：紙の申請書を作成し、押印をもらい、経理担当者に提出する一連のフローに時間がかかる
- 入力ミスと二度手間：従業員が手書きで申請書を作成し、経理担当者が会計ソフトに再入力する際にミスが発生
- 電子帳簿保存法対応の負担：令和5年度（2023年）税制改正により、電子取引データの保存要件が実質義務化され、紙での管理が困難に
クラウド経費精算がもたらすメリット
会計ソフトの経費精算機能を活用すると、以下のような効果が期待できます：
- スマホで完結：従業員が領収書をスマホで撮影し、その場で申請可能
- 自動仕訳連携：承認された経費が自動的に会計ソフトに仕訳として反映
- 承認フローのスピード化：オンラインで承認通知が届き、外出先からでも承認可能
- 電子帳簿保存法対応：領収書の電子保存要件を満たす形で自動保管
主要会計ソフトの経費精算機能比較表
個人事業主や中小企業に人気の高い会計ソフトの経費精算機能を比較しました。それぞれの特徴を把握して、自社に合ったソフトを選びましょう。
| 会計ソフト | 経費精算機能 | スマホアプリ | 承認フロー | 月額料金（目安） |
|---|---|---|---|---|
| freee会計 | ◎ 標準搭載（全プラン） | ◎ 非常に使いやすい | ◎ 多段階設定可 | 2,380円〜 |
| マネーフォワード クラウド | ◎ 経費専用アプリあり | ◎ 専用アプリ充実 | ◎ 柔軟なワークフロー | 2,980円〜 |
| 弥生会計オンライン | △ 基本機能のみ | ○ 対応あり | △ シンプル | 2,166円〜 |
| 会計freee（個人事業主版） | ○ プレミアムプラン以上 | ◎ 同一アプリ | ○ 基本的な承認 | 1,628円〜 |
| Bizer（バイザー） | ◎ 経費精算特化 | ◎ 使いやすい | ◎ 詳細設定可 | 要問い合わせ |
※料金は税込・年額プランの場合の月額換算です。プランや利用人数により変動します。
freeeの経費精算機能｜直感的な操作性が魅力
freee会計は、経費精算機能が全プランに標準搭載されており、追加料金なしで利用できる点が大きな魅力です。特に初めて経費精算システムを導入する事業主にとって、直感的なインターフェースが評価されています。
freee経費精算の主な特徴
- レシート自動読み取り：AI-OCR機能により、領収書の日付・金額・店舗名を自動で読み取り
- クレジットカード・銀行口座連携：個人のカードで立て替えた経費も自動取得可能
- 交通費精算：駅すぱあと連携により、経路検索と同時に交通費を自動計算
- 承認ワークフロー：部門別、金額別など柔軟な承認ルート設定
- 仕訳自動連携：承認完了と同時に会計帳簿に自動反映
STEP 2：AIが自動で日付・金額・取引先を読み取り
STEP 3：経費科目を選択して申請ボタンをタップ
STEP 4：管理者にプッシュ通知が届き、スマホから承認
STEP 5：承認と同時に会計帳簿に自動仕訳が作成される
freee経費精算の料金体系
freee会計の法人向けプランでは、以下の料金で経費精算機能を含めた全機能が利用できます：
- ミニマムプラン：月額2,380円（年払い）- 3名まで
- ベーシックプラン：月額4,780円（年払い）- 無制限
- プロフェッショナルプラン：月額47,760円（年払い）- 大規模組織向け
▲ freee会計の経費精算機能の使い方解説動画
マネーフォワード クラウドの経費精算｜専用アプリで本格運用
マネーフォワード クラウドは、「マネーフォワード クラウド経費」という経費精算専用のサービスを提供しています。会計ソフトとの連携はもちろん、経費精算に特化した高度な機能が充実している点が特徴です。
マネーフォワード経費精算の強み
- 高精度なOCR：領収書の読み取り精度が高く、手入力の手間を大幅削減
- 交通系ICカード連携：Suica、PASMOなどの利用履歴を自動取得して交通費精算
- 出張旅費規
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